ZOOMで毎週や隔週といった定期的なミーティングをスケジュール設定する方法

  1. ビジネス

コロナの影響で一般的になってきたリモートワーク。打ち合わせでzoomを利用する機会が増えると、定期的な打ち合わせである定例もzoomで実施することもあります。しかし、windowsアプリだとzoomの定期的なスケジューリングが思ったように設定出来ません。そこで今回はZOOMで毎週や隔週といった定期的なスケジュールを設定する方法を書いていきます。

WEBのzoomにアクセス

zoomの定期的なスケジューリングはWEBのzoomにアクセスして設定します。まずは以下のURLにアクセスしてログインしましょう。

https://zoom.us/

ログイン後に左メニューの「ミーティング」を選択し、表示された画面の右側にある「ミィーティングをスケジューリング」をクリックします。(なぜミィーティングっていう表記なのかは気にしない)

スケジュール内容を入力する画面になりますので、それぞれ入力します。

日次のスケジュール

  1. 「定期ミーティング」にチェックを付けます。
  2. 再実施を「毎日」とします。
  3. リピート頻度を選択します。3日ごとなら「3」を選択します。
  4. 定期ミーティングの終了日を期限もしくは回数で指定します。

週次のスケジュール

  1. 「定期ミーティング」にチェックを付けます。
  2. 再実施を「週ごと」とします。
  3. リピート頻度を選択します。毎週なら「1」、隔週なら「2」を選択します。
  4. 実施する曜日を指定します。
  5. 定期ミーティングの終了日を期限もしくは回数で指定します。

月次のスケジュール

  1. 「定期ミーティング」にチェックを付けます。
  2. 再実施を「毎月」とします。
  3. リピート頻度を選択します。毎月なら「1」、隔月なら「2」を選択します。
  4. 実施は日付指定か〇回目の△曜日といった形式で指定します。(日本語がおかしい気がしますが、きにしない)
  5. 定期ミーティングの終了日を期限もしくは回数で指定します。

毎回同じURLでミーティングに入室

定期ミーティングで設定することで毎回同じURLで入室出来ますので、都度URLを発行して通知する手間が省けます。

以上、ZOOMで毎週や隔週の定期的なミーティングをスケジュール設定する方法でした。

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